NOTICE D’INFORMATION EN MATIERE DE PROTECTION DES DON​NEES A CARACTERE PERSONN​EL​ - RECRUTEMENT

​​

​Pour NOUS, les CFL, le client est placé au centre de nos préoccupations.

Aussi et tout naturellement, la protection des données à caractère personnel de nos candidats constitue une priorité absolue pour les CFL, respectivement pour chaque entité structure du Groupe CFL amenée à traiter vos données à caractère personnel pour les besoins du recrutement de son personnel.

La présente notice d’information vous apporte les informations nécessaires et vous explique la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons, stockons et protégeons vos informations personnelles. Elle vous renseigne aussi sur vos droits et comment les mettre en oeuvre.


1. Qui est l​e responsable ​du traitement ?

Le site internet www.jobscfl.lu permet à l’ensemble des entités du Groupe CFL de faire connaître les postes ouverts à candidature.

Aussi et pour chaque poste pour lequel vous postulez, il sera fait mention du responsable du traitement.

Pour les postes proposés pour la partie Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois, la SNCFL (9, place de la Gare, L-1616 Luxembourg) est le Responsable du traitement de données à caractère personnel vous concernant et que nous traitons.

A ce titre, nous sommes responsables de la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons, stockons et protégeons vos données personnelles.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la présente notice, vous pouvez nous joindre suivant modalités :

Courriel : recrutement@cfl.lu

Courrier : 

​Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Service Recrutement & Mobilité
9, place de la Gare
L-1616 Luxembourg

Les responsables du traitement (CFL Immo, CFL Evasion, CFL Mobility) confient la gestion du recrutement pour le poste recruté au service Recrutement & Mobilité de la Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois, 9, place de la Gare, L-1616 Luxembourg.


2. Quelles ca​tégories de données à caractère personnel sont traitées et pour quelles finalités ?

La Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois (CFL) a pour mission d’assurer le transport de personnes, gérer les infrastructures, conduire les investissements en matériel roulant et dans le domaine de la modernisation de ses infrastructures. En outre, les CFL accordent une toute première priorité aux efforts qui permettent de garantir à l’ensemble de la clientèle le niveau de sécurité le plus élevé possible.

À travers ses différentes sociétés et branches d’activité, le Groupe CFL organise à travers le présent site www.jobscfl.lu le recrutement, la sélection, solutions de test, afin de se doter des collaborateurs.

Pour ce faire, les CFL utilisent différents systèmes informatiques.

Notre site internet www.jobscfl.lu vous permet de rechercher et de répondre aux offres d’emploi proposées par les CFL et les filiales CFL Immo, CFL Evasion et CFL Mobility et ses sociétés affiliées en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience, et des lieux de travail que vous avez spécifiés.

La présente notice se rapporte aux informations que vous nous transmettez sur vous et éventuellement sur votre famille. Cela inclut des faits vous concernant, mais également des opinions à votre sujet et des opinions que vous exprimez, telles que vos hobbies par exemple.


3. Quelles sont les données personn​elles que nous collectons et traitons ?

Selon le type de finalité poursuivie, les catégories de données personnelles sont les suivantes :

  • Vos noms, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité, pièce d’identité et / ou autres documents identifiants administratifs… ), adresse courriel, coordonnées et qualifications (études, formations et stages), documents attestant votre identité et votre droit de travailler, résultats des tests et évaluations éventuellement réalisés ainsi que toute autre information que vous avez mentionnée dans votre CV ;
  • Diplômes ;
  • Données relatives à votre profession, emploi, votre rémunération et vos avantages ;

Dans certaines hypothèses, nous traitons également des catégories particulières de données à caractère personnel aussi appelées données sensibles :

  • Données relatives à votre casier judiciaire,
  • Données relatives à la santé, telles que les détails concernant tous handicap ou invalidité éventuels et tout aménagement que nous pourrions avoir à mettre en place pour vous sur le lieu de travail.

Finalités du traitement:

Dans tous les cas, les CFL s’engagent à veiller à ce que les données soient collectées pour les finalités déterminées ainsi qu’elles soient traitées de manière adéquate, pertinentes et uniquement pour ce qui est nécessaire au regard de la finalité poursuivie.

Les finalités poursuivies sont les suivantes : La gestion des services Recrutement assurés par les CFL, savoir gestion du recrutement externe.


4. Comment collectons, traitons, u​​tilisons nous vos données ?

Nous collectons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos services. Les informations personnelles recueillies à l'aide de cookies, de balises Web et d'autres technologies similaires.

Pour chaque finalité décrite précédemment, la collecte et le traitement de vos données sont effectués.

- en conformité avec la réglementation applicable relative à la protection des données à caractère personnel en ce compris le GDPR ( Règlement européen UE 2016/679 du 27 avril 2016 ), les Guidelines y afférents et les lois nationales mettant en oeuvre le GDPR le cas échéant,

- légalement fondés

  • soit sur le fait que le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution d’un contrat auquel vous êtes est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande,
  • soit sur la base de votre consentement.


5. Qui a accès à vos don​​nées ?

Vous veillons à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soient traitées dans le respect des finalités indiquées ci-avant.

Ces données sont partagées avec certains de nos services internes dans le strict respect des missions confiées à ces services.


6. Où vos données sont-elle​​s traitées ?

Vos données sont traitées par les CFL qui prennent toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger la sécurité de vos données à caractère personnel et principalement la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données à caractère personnel.


7. Pendant combien de tem​ps conservons nous vos données ?

Sauf avis contraire de votre part, nous conservons vos données à caractère personnel 18 mois à réception afin de pouvoir reprendre contact avec vous si votre profil correspond à l’une de nos recherches futures.


8. Quels sont vos droits à l’​égard de vos données à caractère personnel ?

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous avez le droit de :

  • Accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet,
  • Faire rectifier les données si elles sont inexactes ou incomplètes,
  • Faire effacer dans certains cas, comme par exemple, toutes les fois où vos données ne sont plus nécessaires à la finalité poursuivie en vue de leur collecte et ou traitement et que nous ne l’avons pas encore fait en vertu de l’expiration d’obligations de prescriptions légales et réglementaires applicables à la durée de conservation des données,
  • Demander la limitation d’un traitement de vos données à caractère personnel comme par exemple la limitation du traitement d’une donnée dont vous contestez l’exactitude et pendant la durée dont nous avons besoin pour vérifier votre demande, 
  • Demander la portabilité de vos données à caractère personnel afin de vous transmettre vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible ou de les faire transférer à un autre responsable de traitement,
  • Retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel sans que cela puisse compromettre la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant votre retrait et sauf si le traitement est fondé sur une base légale autre que votre consentement,
  • Vous opposer au traitement de vos données fondées sur la seule poursuite de nos intérêts légitimes ou de nous interdire de les traiter, y compris pour le marketing direct,
  • Introduire une plainte auprès de l’Autorité compétente pour la protection des données à caractère personnel de votre pays et / ou du Grand-Duché de Luxembourg (Commission Nationale Pour la Protection des Données – CNPD, sise 1, avenue du Rock’n’Roll,L-4361 Esch-sur-Alzette – www.cnpd.public.lu ).


9. Comment retirer mon consentement d​​e traitement ?

Si vous souhaitez retirer votre consentement de traitement, veuillez nous faire parvenir un courrier à

Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois

Service Recrutement & Mobilité

9, place de la Gare

L-1616 Luxembourg


10. Comment nous contact​er et exercer vos droits ?

Vous pouvez adresser vos questions relatives au traitement de vos sonnées à caractère personnel et / ou exercer vos droits cités précédemment à l’attention du Data Protection Officer – DPO de la Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois ( responsable du traitement).

  • Par voie de courriel au DPO – dpo@cfl.lu
  • Par courrier postal à l’adresse :
    Société Nationale des Chemins de Fers Luxembourgeois
    À l’attention du Data Protection Officer/ DPO
    9, place de la Gare
    L-1616 Luxembourg

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données à caractère personnel, nous nous devons de nous assurer préalablement de votre identité pour pouvoir vous répondre.

Toute plainte relative au traitement de vos données à caractère personnel peut être adressée à l’adresse courriel ou postale ci-dessus ou encore à l’autorité de contrôle du GD du Luxembourg Commission Nationale Pour la Protection des Données – CNPD, sise 1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette – www.cnpd.public.lu.


11. Comment mettons-nou​s à jour la présente notice d’information ?

Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, la Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois s’engage à mettre à jour la présente notice d’information chaque fois que nécessaire.

La dernière version en vigueur est mise en ligne sur notre site internet.